Địa Chỉ Trụ Sở Công An Huyện Quỳnh Phụ

Kính gửi: Quý Cơ quan, Khách hàng và Đối tác Nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc liên hệ và trao đổi thư tín, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Viteccons trân trọng thông báo đến Quý Cơ quan, Khách hàng và Đối tác về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty. Kể từ ngày 27/07/2022 thông tin, địa chỉ trên các hóa đơn tài chính cụ thể như sau: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VITECCONS Địa chỉ: 109 Hoàng Hoa Thám, Phường 06, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: 028 7309 1168 - 028 3844 9123 MST: 0309553779

Bước 3: Ký hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi đã ký và hoàn thiện tất cả hồ sơ, Luật Tân Hoàng sẽ giúp bạn nộp hồ sơ và chờ đợi nhận kết quả hồ sơ, sau đó sẽ thông báo chi tiết cho quý khách.

Ngoài những bước được nêu trên, nếu các đơn vị, doanh nghiệp muốn thực hiện thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện hoặc là khác tỉnh/ thành phố, thì cần phải làm thêm thủ tục chốt thuế. Thủ tục chốt thuế là việc các đơn vị, doanh nghiệp sẽ thông báo lên cơ quan thuế về việc thực hiện chuyển địa chỉ công ty.

Lúc này cơ quan thuế sẽ rà soát hồ sơ thuế và thông báo về những nghĩa vụ thuế mà đơn vị, doanh nghiệp phải nộp. Các đơn vị, doanh nghiệp sẽ phải hoàn tất hết nghĩa vụ thuế thì mới được chuyển trụ sở công ty.

Địa chỉ công ty phải được đăng ký rõ ràng và có đủ giấy tờ liên quan

Thông thường cơ quan nhà nước sẽ liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp bằng đường công văn và sẽ luôn gửi trực tiếp về địa chỉ của trụ sở chính công ty. Do đó các đơn vị, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng địa chỉ đã đăng ký trước đó phải thật chính xác và rõ ràng để tránh trường hợp bị thất lạc giấy tờ công văn, gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

Hiện nay có rất nhiều trường hợp địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ được ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sự khác nhau. Trước khi thuê, các đơn vị, doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ những thông tin liên quan.

Đồng thời yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại Phường hoặc xã về việc 2 địa chỉ trên là cùng một địa chỉ để tránh những rắc rối, vướng mắc phát sinh sau này, chẳng hạn như: Hợp đồng cho thuê không được phía bên thuế chấp thuận hay cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra địa chỉ công ty thấy có sự khác biệt với địa chỉ được ghi trong đăng ký kinh doanh,… Khi gặp các trường hợp này, các đơn vị, doanh nghiệp thường sẽ rất dễ bị đóng mã số thuế.

Những quy định về việc đặt địa chỉ công ty theo luật doanh nghiệp 2014

Cách đặt địa chỉ công ty được quy định ở điều 43 trong bộ Luật doanh nghiệp 2020 như sau:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Bước đầu tiên, cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau đây:

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).

+ Địa chỉ công ty mới cần chuyển tới.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Nếu các đơn vị, doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty của mình thì có thể thực hiện theo những thủ tục dưới đây:

Mức tiền xử phạt khi các đơn vị, doanh nghiệp đăng ký sai địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Các đơn vị, doanh nghiệp cần phải đăng công bố, thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) về việc đăng ký mới hoặc khi có thay đổi thông tin về trụ sở chính của công ty.

Đối với tường trường hợp vi phạm cụ thể, doanh nghiệp sẽ có mức phạt hành chính khác nhau, cụ thể:

Đồng thời các đơn vị, doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận hoặc khác quận/ tỉnh, ngoài việc phải thực hiện thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư còn cần phải tiến hành thủ tục thay đổi các thông tin trên hóa đơn liên quan.

Đặt trụ sở công ty tại nhà riêng có được không?

Công ty có nghĩa vụ đảm bảo quyền sử dụng địa chỉ trụ sở hợp pháp trong suốt quá trình kinh doanh, do đó chủ doanh nghiệp được đặt trụ sở công ty tại nhà riêng nếu đáp ứng điều kiện sau:

Ví dụ: nhà xây dựng lấn chiếm từ đất nông nghiệp không được dùng để đặt trụ sở công ty.

Ví dụ: Công ty có hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty ký hợp pháp với chủ nhà.

Ví dụ: Dùng nhà tại huyện Thanh Trì, Hà Nội nơi chưa có số nhà thì người đăng ký phải chi tiết địa chỉ nhà ở tổ dân phố nào, hoặc đối diện với số nhà nào.

Cho thuê địa chỉ đặt công ty có vi phạm pháp luật

Rất nhiều công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê địa chỉ đặt công ty, thực tế hợp đồng thuê văn phòng ảo này có giá trị không?

Theo luật Trí Nam thì thuê văn phòng ảo bản chất là hợp đồng thuê tài sản nên ký hợp đồng như trên để có địa chỉ đặt trụ sở công ty là không vi phạm pháp luật. Tuy nhiên với đặc thù từng ngành nghề, hoạt động kinh doanh công ty triển khai cơ quan thuế có quyền yêu cầu công ty phải chuyển trụ sở nếu địa chỉ hiện tại không đủ điều kiện về kinh doanh.

Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty

Đối với nhà, quyền sử dụng đất/ nhà xưởng do các công ty mua hoặc là tự xây dựng thì phải có kèm theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ quyền sở hữu nhà hoặc là những hợp đồng cho thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.

Đối với nhà, quyền sử dụng đất/ nhà xưởng các công ty thuê thì phải có kèm theo hợp đồng cho thuê và những tài liệu chứng minh được quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải đảm bảo thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê.

Các loại đất dự án, nhà xưởng đều phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và có thêm chức năng cho thuê lại.

Địa chỉ công ty, doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký kinh doanh cần phải đáp ứng được những quy định theo Điều 42 của bộ Luật Doanh nghiệp và Điều 6 của Luật Nhà ở 2014, cụ thể như sau:

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm dùng để liên lạc của các đơn vị, doanh nghiệp nằm trên lãnh thổ Việt Nam, và địa chỉ công ty sẽ được xác định gồm có số nhà + ngách/ hẻm/ ngõ phố/ phố + đường hoặc là thôn/ xóm/ ấp/ xã/ phường/ thị trấn + huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh/ tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương; kèm theo số điện thoại cũng như số fax và thư điện tử (nếu có).

(Lúc này doanh nghiệp cần thực hiện xin giấy xác thực của địa phương, chứng minh địa chỉ công ty đặt trụ sở chính chưa được cung cấp số nhà hay tên đường cụ thể)

Nên lựa chọn trụ sở chính công ty đảm bảo được tính ổn định và lâu dài

Các đơn vị, doanh nghiệp thành lập và đang hoạt động đòi hỏi phải có trụ sở chính. Và đồng thời việc lựa chọn trụ sở chính đảm bảo được tính ổn định và lâu dài cho các đơn vị, doanh nghiệp là một trong các vấn đề cá nhân/ tổ chức cần hết sức lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.

Những hóa đơn về giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng là vấn đề mang tính chất quan trọng trong suốt quá trình thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh. Thông tin địa chỉ công ty đều phải được ghi nhận trên các hóa đơn này.

Vì vậy nên khi lựa chọn trụ sở cần phải đảm bảo tính ổn định, lâu dài để tránh việc phải thay đổi sau này hay chỉnh sửa hóa đơn.